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O fechamento é realizado todos os meses na madrugada do dia 14, sendo o fechamento do período de 15 de um mês a 14 do mês subsequente.
Neste processo são rodadas automaticamente as rotinas e gerado relatórios que são enviados automaticamente para o e-mail dos representantes, sendo eles: Mapa de comissão, demonstrativo de comissões, Valor líquido e Ir do Representante Comercial e relatório de anexo 3.
Obs.: importante definir e comunicar ao Marketing Corporativo um e-mail particular para que a equipe do escritório não tenha acesso a essas informações.
O valor das comissões será apurado em relação às duplicatas liquidadas entre o dia 15 de um mês ao dia 14 do mês subsequente;
A WEG efetuará o pagamento através de depósito em conta corrente no dia 25 de cada mês (ou no primeiro dia útil subsequente, caso o dia 25 caia em feriados ou final de semana), desde que a respectiva nota fiscal emitida pelo REPRESENTANTE COMERCIAL tenha sido entregue na WEG até dois dias úteis que antecedem o dia 25 de cada mês.
Caso a nota fiscal seja entregue na WEG após o prazo previsto, o pagamento será efetuado pela WEG em até dois dias úteis após o recebimento da nota fiscal.
Responsável: Debora Priscila Paz Severo
O MKT Corporativo é responsável pelo envio das taxas de negociação e pelos lançamentos de correção de possíveis erros das Ordens de Vendas.
Dúvidas em relação aos percentuais de comissão das Ordens de Vendas devem ser tiradas com o seu coordenador de vendas da respectiva unidade.
Acertos das comissões quando autorizados por Vendas, serão realizados pelo Marketing Corporativo e vão aparecer como Lançamentos Manuais no Mapa/demonstrativo de comissões.
Responsável: Debora Priscila Paz Severo
Deve ser enviado ao marketing corporativo o “de acordo” dos representantes para que possa ser inserido sistema e contratos, no caso das divisões definitivas.
No caso de negociações pontuais, deve ser enviado acordo para que o coordenador possa inserir diretamente na OV e será enviado pelo MKT Corporativo uma taxa de negociação para assinatura.
Responsável: Debora Priscila Paz Severo
Não serão aceitos documentos assinados fisicamente. TODOS os documentos devem ser assinados eletronicamente através do E-CPF.
Importante: MANTENHA AS ASSINATURAS DOS DOCUMENTOS EM DIA.
Responsáveis: Debora Priscila Paz Severo e Aline Luisa da Silva
O MKT Corporativo é responsável pela abertura dos chamados junto a equipe de TI e por informar o representante do login e senha.
Dúvidas sobre a utilização da ferramenta devem ser tiradas junto ao coordenador de vendas da respectiva unidade.
Problemas com o acesso ou erro na ferramenta devem ser tiradas junto a equipe de TI através do 3276-4265.
Em caso de desbloqueio de login, o acesso deve ser feito até as 22h do dia da liberação, caso contrário o mesmo será automaticamente bloqueado novamente.
Responsáveis: Aline Luisa da Silva (GRUPO) e Debora Priscila Paz Severo (PAUMAR e CONSTRUÇÂO CIVIL)