1. EINLEITUNG

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns bei WEG S.A. und unseren Tochtergesellschaften in Brasilien und Übersee („wir“, „uns“, „unser“ oder „WEG“) sehr wichtig und wir haben uns zu Ihrem Schutz verpflichtet. In der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten nach Maßgabe der geltenden Datenschutzgesetzgebung und der damit im Zusammenhang stehenden Bestimmungen erheben und verwenden.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen aufmerksam durch, um im Hinblick auf unsere Erhebung, Verwendung, unseren Schutz und anderweitige Formen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns immer auf dem neuesten Stand zu sein.

Die WEG Group hat als Teil Ihrer Konzernrichtlinie Datenschutz eine Datenschutzbeauftragte ernannt, zu deren Zuständigkeiten es unter anderem gehört, Beschwerden und Meldungen von betroffenen Personen entgegenzunehmen, Sachverhalte klarzustellen und alle notwendigen Maßnahmen zu ergreifen. Darüber hinaus ist sie die zentrale Kommunikationsschnittstelle zur Datenschutzbehörde. WEG hat Verfahren zur Bewusstseinsbildung bei seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern etabliert, deren Tätigkeitsbereich die Verarbeitung personenbezogener Daten einschließt, sowie ferner auch Verfahren zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten durch das Unternehmen.

2. WELCHE DATEN ERHEBEN WIR?

Wir erheben die personenbezogenen Daten, die Sie uns in folgender Weise zur Verfügung stellen: auf unserer Website oder unserem Kontaktformular, bei der Anmeldung für unseren Newsletter, auf unseren mobilen Seiten und mobilen Apps, beim Ausfüllen eines Online-Formulars oder bei der Bewerbung für eine ausgeschriebene Stelle, bei der Kontaktaufnahme mit WEG oder wenn Sie uns Ihre Daten in anderer Weise zukommen lassen.

Wir erheben auch Daten über Sie, wenn Cookies (oder ähnliche Techniken wie Tags, Pixel und JavaScript) verwendet werden, um die Website(s) zu optimieren und den Traffic der Website zu analysieren. Wenn Sie mehr über Cookies erfahren möchten, über die Art und Weise, wie wir sie verwenden, und darüber, wie Sie Cookies löschen können, finden Sie weitere Informationen in unserer Cookie-Erklärung.

3. WARUM ERHEBEN WIR IHRE DATEN?

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden für den Zweck verwendet, für den sie ursprünglich erhoben wurden. Wenn Sie beispielsweise unser Kontaktformular verwenden oder Ihre Daten angeben, um Informationen herunterladen zu können, dann verwenden wir die Daten nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage und/oder zum Versand der angeforderten Inhalte. Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bei uns bewerben, speichern wir diese Informationen ggf. oder fordern u. U. weitere Details unter der Voraussetzung an, dass diese Vorgehensweise Ihren Interessen entspricht. Darüber hinaus speichern wir Ihre Kontaktdaten, um uns mit Ihnen in Verbindung setzen zu können.

Außerdem erheben wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Punkt 4 dieser Datenschutzerklärung auch, wenn Sie Kommentare in unseren sozialen Medien hinterlassen.

4. IN WELCHER WEISE SIND UNSERE DIENST-LEISTUNGEN MIT SOZIALEN MEDIEN VERBUNDEN?

Wir respektieren Ihre Social-Media-Einstellungen und erheben nur diejenigen Daten, die Sie öffentlich eingestellt oder mit WEG geteilt haben. Die mit WEG geteilten Daten können zur Verbesserung der Kommunikation des Unternehmens mit der Öffentlichkeit genutzt werden. Auf diese Weisen stellen wir die Verfügbarkeit der für Ihr Unternehmen relevanten Inhalte, Produkte und Dienstleistungen sicher.

5. WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN VERANTWORTLICH?

WEG ist für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.

WEG verpflichtet sich, den Schutz der Daten seiner Kundinnen und Kunden, Nutzerinnen und Nutzer seiner Website, mobilen Seiten und mobilen Apps sowie aller anderen Personen, deren Daten durch das Unternehmen verarbeitet werden, zu gewährleisten. Insbesondere verpflichtet sich WEG zu den folgenden Grundsätzen:

• Ihre personenbezogenen Daten werden für bestimmte, ausdrückliche und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer Weise weiterverarbeitet, die mit den Zwecken, für die sie ursprünglich erhoben wurden, unvereinbar ist.
• Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für den Zweck ihrer Verarbeitung erforderlich oder basierend auf einer ordnungsgemäßen Rechtsgrundlage zulässig ist.

WEG trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Sicherheit bei der Datenverarbeitung zu gewährleisten, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und die Rechte und Daten der betroffenen Personen zu schützen.

6. MIT WEM TEILEN WIR IHRE DATEN?

WEG kann Ihre personenbezogenen Daten mit seinen Tochtergesellschaften, Geschäftspartnern oder öffentlichen Einrichtungen teilen.

In Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie und soweit gesetzlich zulässig kann WEG für bestimmte Dienstleistungen Dritte beauftragen. WEG schließt entsprechende vertragliche Regelungen mit seinen Unterauftragnehmern ab, um sie in gleicher Weise zur Einhaltung der Datenschutzgesetzgebung und den damit im Zusammenhang stehenden Bestimmungen zu verpflichten.

7. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE DATEN AUF?

WEG speichert Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der für ihre Verarbeitung erforderlich oder basierend auf einer angemessenen Rechtsgrundlage zulässig ist.

Diese Aufbewahrungsfrist hängt vom Zweck ab, für den die Daten von WEG verarbeitet werden und richtet sich nach Verordnungen oder anderen gesetzlichen Vorgaben, die eine bestimmte Aufbewahrungsfrist für bestimmte Datenkategorien vorschreiben.

8. WIE GEWÄHRLEISTEN WIR DEN SCHUTZ IHRER DATEN?

WEG trifft die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen im Hinblick auf die Art, die Auswirkung und den Kontext der personenbezogenen Daten, die Sie mit uns teilen, und die Risiken im Zusammenhang mit ihrer Verarbeitung sowie insbesondere, um den unbefugten Zugriff auf diese Daten und die zufällige oder unrechtmäßige Zerstörung, den Verlust oder die Änderung dieser Daten zu verhindern.

9. COOKIES

Wir verwenden Cookies, um die Website(s) zu optimieren und den Website-Traffic zu analysieren. Cookies sind ein wesentlicher Bestandteil der Funktionsweise unserer Website. Der Hauptzweck unserer Cookies ist es, Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Sie werden beispielsweise verwendet, um Ihre Präferenzen (Sprache, Land, etc.) beim Besuch der Website und bei zukünftigen Besuchen zu speichern.

Die von den Cookies erfassten Informationen ermöglichen uns auch, die Website zu verbessern, indem sie Häufigkeit und Muster der Nutzung, die Eignung der Website für die individuellen Interessen der Nutzerinnen und Nutzer, schnellere Suchvorgänge usw. analysieren.

Sie können Ihre Browsereinstellungen zur Verwaltung dieser Cookies jederzeit ändern. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies durch WEG finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

10. WELCHE RECHTE HABEN SIE?

Als betroffene Person können Sie die folgenden Rechte geltend machen:

1. Informationen erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden
2. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten
3. Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen
4. Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem anderen Dienstleistungs- oder Produktanbieter verlangen
5. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen
6. In Erfahrung bringen, mit welchen öffentlichen und privaten Stellen Ihre Daten geteilt wurden
7. Informationen über die Möglichkeit erhalten, die Zustimmung zur Datenverarbeitung zu verweigern, und über die negativen Folgen, die diese Entscheidung nach sich ziehen könnte
8. Ihre Zustimmung widerrufen
9. Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen
10. Anonymisierung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die oben aufgeführten Rechte geltend machen wollen.

11. SO ERREICHEN SIE UNS

Bitte richten Sie Ihre diesbezüglichen Anfragen an die folgende Verantwortliche:

Ana Carolina Bianchini Brandenburg
Datenschutzbeauftragte
WEG S.A.
Avenida Prefeito Waldemar Grubba, 3.300 – 89256-900
Jaraguá do Sul, Santa Catarina, Brasilien
E-Mail: weg-dataprotection@weg.net
Telefonnummer: +55 47 3276 4679

Bitte geben Sie bei Ihrer Anfrage zu Identifikationszwecken auch Ihren vollständigen Namen und die E-Mailadresse, mit der Sie uns normalerweise kontaktieren, sowie anderweitige relevante Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität an.

12. AKTUALISIERUNGEN DIESER ERKLÄRUNG

WEG aktualisiert seine Verfahren laufend. In diesem Zusammenhang kann auch diese Datenschutzerklärung bei Bedarf aktualisiert werden, um die Anpassungen widerzuspiegeln, die WEG bei seiner Verarbeitungsmethode personenbezogener Daten vorgenommen hat.

Wir empfehlen Ihnen die regelmäßige Überprüfung dieser Datenschutzerklärung ihrer jeweils aktuellen Fassung.

Die aktuelle Fassung stammt vom Januar 2022.