Sabia que a automação de escritório pode render mais produtividade para seu negócio? Confira tudo o que você precisa saber sobre o assunto!

28 de julho de 2023


Num mundo cada vez mais conectado e sustentável, os escritórios inteligentes deixam de ser apenas tendência e passam a se tornar realidade. Quanto mais alternativas para transformar o ambiente de trabalho em um lugar mais eficiente, produtivo, confortável e seguro para as pessoas que ali trabalham, melhores serão os resultados daquela instituição.

A automação para escritórios chegou para otimizar recursos, proporcionar maior conforto, segurança e economia dentro dos ambientes de trabalho.

Pensando nisso, abaixo vamos mostrar detalhes sobre como os dispositivos de automação encontram aplicações práticas em escritórios, podendo causar um impacto positivo nas companhias. Siga a leitura!

O que é automação de escritório?

De maneira sucinta, a automação de escritório é o uso de tecnologia para automatizar e controlar as funções e os sistemas de um local de trabalho. Ela consiste na integração de dispositivos, equipamentos e sistemas eletrônicos, permitindo que sejam controlados de maneira centralizada e automática.

Esse processo oferece uma variedade de recursos e funcionalidades que visa melhorar o conforto, a segurança e a eficiência energética do espaço.

Por meio de sistemas conectados, é possível controlar e gerenciar diferentes aspectos, como:

  • iluminação;
  • temperatura;
  • segurança;
  • áudio e vídeo;
  • eletrodomésticos;
  • cortinas;
  • irrigação.

A fim de coordenar esses processos rotineiros, é necessário integrar dispositivos inteligentes e softwares, que permitam o gerenciamento de todas as variáveis. A WEG Home conta com um conjunto de soluções que permite que esse gerenciamento seja feito na palma de sua mão.

Como a automação de escritório pode ser feita?

Agora que sabemos o que é automação de escritório, podemos explorar as suas funcionalidades. Confira abaixo como essas tecnologias podem contribuir com o escritório.

Controle de iluminação

Utilizando dispositivos inteligentes, é possível ajustar os níveis de luminosidade de acordo com as necessidades de cada ambiente e programar agendamentos para ligar e desligar os circuitos de iluminação automaticamente de acordo com a rotina do escritório: início de expediente, almoço e final de expediente, por exemplo.

Controle de temperatura

Por meio de um sistema de controle centralizado, é possível otimizar a administração dos sistemas de climatização, permitindo que eles sejam ajustados automaticamente de acordo com as preferências dos usuários.

Além disso, é possível programar horários em que o sistema de climatização deve ser ligado ou desligado, garantindo que não permaneça acionado durante a noite, evitando desperdícios de energia.

Gerenciamento de segurança

Gerenciar a segurança dentro de um escritório pode ser um desafio, com tantas variáveis a serem observadas. Ao centralizar o monitoramento dessas variáveis em um único local, esse gerenciamento torna-se mais eficiente.

Através da integração de dispositivos como câmeras de monitoramento e sensores, é possível monitorar ambientes e locais críticos, como armários e gavetas, tudo de forma remota e em tempo real.

Automação de cortinas e persianas

Utilizando cortinas motorizadas, integradas em sistemas de automação, você pode controlar a entrada de luz natural dentro do escritório proporcionando economia de energia com o sistema de iluminação, cuja intensidade pode ser reduzida.

Quando for necessário ter um ambiente mais escuro, seja para manter a privacidade durante uma reunião, seja para apresentar ou assistir a algum conteúdo em tela, basta dar um comando de voz para o seu assistente virtual pedindo para que ele feche as cortinas.

Gerenciamento de energia

Monitore e controle o consumo de energia de equipamentos específicos do escritório, como computadores, impressoras, bebedouros e cafeteiras.

Dessa forma, a utilização desses equipamentos é otimizada, ao adotar medidas como desligar dispositivos em modo standby durante a noite e programar para que eles sejam ligados somente no dia seguinte, quando estiver próximo de iniciar o expediente.

Quais são os benefícios da automação de escritório?

A automação de escritório oferece uma série de benefícios significativos para as organizações. A seguir, estão alguns dos principais pontos positivos dessa prática.

Eficiência energética

A automação permite o controle e o monitoramento inteligente do consumo de energia em escritórios. Sensores e dispositivos conectados podem ajustar automaticamente a iluminação e os sistemas de climatização com base nas necessidades e na ocupação do espaço, resultando em economia de energia e redução dos custos de eletricidade.

Segurança e monitoramento

A automação também melhora a proteção do ambiente de trabalho. Sensores de segurança, câmeras de vigilância e alarmes podem ser integrados e controlados remotamente, proporcionando maior proteção contra intrusões e monitoramento em tempo real de áreas sensíveis.

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